INFORMATIVA PRIVACY Ver. 1.3 del
19 Luglio 2019 di: ZAUBERARTS SERVICE
NUOVA INFORMATIVA
APPLICABILE ALL'INTERA RETE (*)
Come da Nuovo Regolamento per
la protezione dei dati personali n. 679/2016 (UE2016/679)
denominato GDPR (General Data
Protection Regulation)
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INFORMATIVA PRIVACY Ver. 1.3 del 19 Luglio
2019 Che aggiorna le precedenti 1.1 e 1.2
del 25 Maggio 2018
In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa
nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di
protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento
europeo per la protezione
dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, Vi
informiamo che il network/servizio rispetta e tutela la
riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere
ogni sforzo possibile e proporzionato per
non ledere i diritti degli stessi.
Crediamo infatti che l’utente debba conoscere le finalità e la
tipologia dei dati raccolti, affinché possa esercitare un
adeguato controllo su entrambi gli ambiti.
Tutti
i nostri siti o l'intero network/servizio si impegna
nell’applicazione della normativa vigente dell’ottica di una
tutela “by default”, trattenendo solo i dati personali nella
misura necessaria e
sufficiente per le finalità previste e per il periodo
strettamente necessario a tali fini, e “by design”, progettando
la funzione privacy e prevenendo eventuali problemi in ambito di
progettazione.
La
presente privacy policy si applica alle attività online del nostro
network ed è valida per i visitatori/utenti/fruitori e si
applica alle informazioni
raccolte tramite canali diversi dal network/servizio.
Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima
trasparenza relativamente alle informazioni che il sito
raccoglie e come le usa.
1 – Base giuridica del
trattamento
Il network/servizio tratta i dati personali in base al consenso.
Con l'uso o la consultazione del network/servizio gli
utenti e i visitatori approvano esplicitamente la presente
informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati
personali nelle modalità e per le finalità di seguito descritte,
compresa l'eventuale
diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione di un servizio
o di una funzionalità pertinente. Il conferimento dei dati, e
quindi il consenso alla raccolta e al trattamento, è per
l’interessato: inequivocabile;
libero; specifico; informato; verificabile; revocabile.
Per rispettare i suddetti parametri vi informiamo che:
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A partire dal 25 maggio 2018 (data di entrata in vigore del GDPR), il
network/servizio tratterà alcuni dei dati anche in base ai
legittimi interessi del titolare del trattamento nel rispetto
degli interessi, dei diritti e delle libertà
fondamentali dell'interessato, tenuto conto delle ragionevoli
aspettative dello stesso in base alla relazione col titolare del
trattamento (Considerando il comma 47 del Regolamento Generale
europeo).
2 – Dati raccolti e finalità
Come tutti i siti web anche il nostro network/servizio fa o
potrebbe fare uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte
in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.
Per trattamento dei dati personali si intende in via enunciativa
e non esaustiva: registrazione, conservazione, organizzazione,
comunicazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto,
elaborazione, utilizzo, blocco, cancellazione/distruzione,
cessione/diffusione, archiviazione,
interconnessione ovvero combinazione di due o più delle
descritte operazioni, nonché ogni attività necessaria e/o utile,
connessa e strumentale alla fornitura dei servizi offerti.
In via principale
dunque i dati verranno trattati per attivare e gestire i servizi
hosting e registrazione a dominio richiesti dall'interessato e
tutti i servizi ad essi correlati (tra cui servizi chat e
trust), oltre che per le eventuali
comunicazioni tecniche, amministrative e commerciali, mediante
invio di newsletter. Inoltre, il trattamento dei dati raccolti
dal sito è volto alle ulteriori seguenti finalità:
– Statistica e Sicurezza
La raccolta dei dati e
delle informazioni per tale finalità avviene in modalità
esclusivamente aggregata e anonima per verificare il
corretto e adeguato funzionamento dell'intera rete, per
migliorare il servizio e il sistema di acquisto online e la
piattaforma. Nessuna di queste informazioni è correlata alla
persona fisica/utente, e non ne consentono
in alcun modo l’identificazione.
Inoltre, la raccolta di dati e informazioni è realizzata al fine
di tutelare la sicurezza del sito e degli utenti (mediante
filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e
per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del nostro
intero network.
I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente
comprendere anche dati di identificazione digitale (indirizzo
IP) che potrebbero
essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia,
al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo
o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o
costituenti reato. Tali
dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la
profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente
nell’arco temporale di 12 mesi.
– Shopping/Fornitura servizi
La raccolta di dati e il
trattamento degli stessi vale per gestire ordini, fornire
prodotti e servizi, elaborare pagamenti, comunicare con gli
utenti in merito a ordini online, prodotti, consulenze in sede o
fuori sede, corsi di formazione, nuovi servizi ed offerte
promozionali, aggiornare i registri e, in genere, gestire
l’account degli utenti e consigliare
prodotti e servizi, notificare la registrazione dei domini,
attivare i servizi richiesti (tra i quali vi è il trust e
comunicazioni dati al trustee), fornire avvisi di manutenzione e
assistenza, inviare newsletter a
scopo informativo e anche commerciale.
– Attività accessorie
Comunicare i dati a terze
parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali
all’operatività del servizio, e per consentire di svolgere
attività tecniche, logistiche e di altro tipo per
nostro conto.
Il network/servizio si serve di fornitori per lo svolgimento di
alcune attività, come evadere ordini, fornire assistenza
marketing, effettuare pagamenti con carte di credito e fornire
servizi alla
clientela. I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che
sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a
non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare
i dati personali in conformità
delle normative vigenti. Questa categoria di dati viene
conservata solo per il periodo di tempo necessario per la
fornitura del servizio.
3 – Dati raccolti
Il network/servizio raccoglie
e tratta dati degli utenti in maniera automatizzata e volontaria
come segue.
– Dati raccolti in maniera
automatizzata
Durante la navigazione
degli utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni
che vengono conservate nei file di log del sito:
Indirizzo internet protocol (IP);
Tipo di browser;
Parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
Nome dell’internet service provider (ISP);
Data e orario di visita;
Pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
Eventualmente il numero di click.
Questi dati vengono utilizzati per raccogliere dati in forma
aggregata, amministrare e garantire la sicurezza del sito, e non
sono in alcun modo riconducibili all’identità
dell’Utente.
– Dati conferiti
volontariamente
Il sito può raccogliere
altri dati personali per fruire dei vari servizi offerti quali
servizi di commenti, comunicazione, acquisto.
Il sito si impegna a garantire la proporzionalità e la stretta
necessarietà della richiesta di trattamento dati da parte del
titolare all’utente.
I dati sono:
nome e cognome;
data di nascita;
indirizzo email;
indirizzo di residenza fisica;
partita iva e/o codice fiscale;
numero di carta di credito e/o di conto corrente e/o IBAN;
azienda e sede;
copie documenti di identità (per la registrazione di domini in Paesi che lo richiedano).
Tali dati sono conferiti
volontariamente dall’Utente al momento della richiesta di
servizi, o dell’inserimento del commento nella chat, e verranno
utilizzati esclusivamente
per l’erogazione del servizio richiesto e trattati per il solo
tempo necessario alla fornitura del servizio.
I dati fiscali e bancari sono necessari al fine di usufruire dei
servizi erogati a pagamento, e a fini
di fatturazione.
I dati rilevati dal sito, al di fuori delle finalità e della
regolamentazione della presente informativa, non vengono forniti
a terzi, a meno che non si tratti di obblighi informativi
secondo legge,
di legittima richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria e
degli obblighi di cooperazione con le Autorità di controllo.
Tuttavia, i suddetti dati potranno essere forniti a terzi se
necessario per la fornitura
di uno specifico servizio richiesto dell’Utente oppure per fini
fiscali o per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di
ottimizzazione del sito.
- Altri dati
Nel caso l'interessato usufruisca del nostro servizio di Hosting
è consapevole che tutti i files che deciderà di pubblicare nel
suo spazio
non saranno trattati, tuttavia data la natura di internet, anche
in caso di misure di sicurezza, restano per natura pubblici. E'
fatto comunque divieto di usufruire dello spazio web messo a
disposizione per scopi e con
modalità che violano i diritti della privacy e di copyright. E'
ovviamente fatto divieto di qualsiasi uso non conforme alle
leggi vigenti in Italia. Sin d’ora dunque vi impegnate a
garantire la corretta applicazione
della normativa sulla privacy vigente.
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terzi sui nostri server/hosting, - se, nel richiedere la registrazione di nomi a
dominio, conferite a ZAUBERARTS SERVICE, dati personali di terzi
soggetti, - se in altro modo trattate Dati Personali di terzi
nell'utilizzo del Servizio, siete
e vi ponete come autonomi titolari del trattamento, assumendo
ogni obbligo di legge e responsabilità nei confronti
dell’interessato, riconoscendo a favore di ZAUBERARTS SERVICE il
più ampio diritto di manleva
rispetto ad eventuali contestazioni giudiziarie o stragiudiziali
a qualunque titolo insorte. Nel caso l'interessato dovesse
registrare un nome a dominio è tenuto a fornire i propri dati
personali come richiesto
dalle Authority competenti.
4 – Periodo di conservazione dei
dati
I dati raccolti sono trattati per il periodo
necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, e
comunque non oltre 12 mesi dalla cessazione del servizio per
consentire lo smaltimento e cancellazione.
I
dati necessari a fini fiscali sono conservati fino a quando non
siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente
periodo di imposta, quindi per almeno 10 anni e più se la
relativa annualità non è
ancora prescritta ai fini fiscali.
Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno
che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli
stessi, in particolare l’insorgenza di contenzioso
giudiziale e stragiudiziale.
5 –Trasferimento dei dati
raccolti a terze parti e a paesi extra UE
I dati personali degli utenti/clienti sono una
componente essenziale del nostro lavoro e non rientra tra le
nostre attività la cessione a terzi. Tuttavia il
network/servizio, nello svolgimento delle sue
attività, e nell’esecuzione dei servizi richiesti dagli utenti
può dover trasferire alcuni dati a terze parti che svolgono
compiti specifici strumentali e collegati a quelli del sito, tra
i quali: evasione
ordini (es. acquisto domini e registrazione, analisi dati,
pagamenti con carte di credito, ecc).
Il titolare garantisce che le terze parti (partner, fornitori
ecc) abbiano accesso ai soli dati necessari per lo svolgimento
del loro specifico compito e che vengano ad esse trasferiti in
conformità alla legge.
Per “dati necessari”, ai fini del trasferimento, si intende:
dati identificativi della persona, indirizzo, ragione
sociale, codice fiscale/partita iva, indirizzo, in casi
particolari allegando documento di identità per la registrazione
dei domini in particolari Paesi.
Ove il titolare abbia necessità di trasferire i suddetti
dati a terze parti appartenenti al diritto dell’Unione o
appartenenti ai Paesi extra UE rispetto ai quali è stato emanato
dalla Commissione Europea una decisione di adeguatezza ex art.
44 e ss del GDPR in vigore
dal 25/5/18 (Andorra, Argentina, Canada, Faer Oer, Guernsey,
Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay,
USA – Privacy Shield, salvo aggiornamenti e modifiche) dette
parti sono obbligate al trattamento
dati in conformità alla normativa, senza responsabilità per il
titolare/cedente.
Il titolare del trattamento, per eseguire il contratto e
garantire i servizi, può aver necessità di trasferire
i suddetti dati a terze parti appartenenti a Paesi Extra UE per
i quali non si garantisce il livello di protezione dati in
conformità alla normativa per i quali potrebbe esserci rischio
di trattamento non conforme al
regolamento europeo e alla legge dei dati personali forniti; di
tale rischio l’Utente si fa carico senza responsabilità per il
titolare/cedente.
Nel caso di trasferimento di azienda o di unità produttive
o di collegamento e controllo societario i dati personali dei
Clienti rientrano nel patrimonio aziendale che viene trasferito,
ma rimangono soggetti agli impegni previsti nella presente
Informativa, salvo richieste di nuovo
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divulgazione delle informazioni o altre procedure legate alla
privacy operate da parti terze (affiliati, collaboratori,
partner, provider
di servizi di terze parti, trustee, ecc).
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sul disco fisso del computer per un determinato periodo di
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e gestire le proprie infrastrutture informatiche; inviare
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7 – Misure di sicurezza
Il Titolare del trattamento tratta i dati dei
visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le
opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non
autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione
non autorizzata dei dati, nonché usi illeciti dei dati. Il
trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
telematici, con modalità organizzative e con logiche
strettamente correlate alle finalità
indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture
sicure con limitazioni di accesso. L’accesso alle informazioni è
rigorosamente limitato al personale autorizzato. L'intero
Network/Servizio è
costantemente monitorato per verificare eventuali violazioni
della sicurezza ed assicurare che le informazioni siano al
sicuro. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere
accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti
nell’organizzazione del sito (personale amministrativo,
commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema)
ovvero soggetti esterni. I nostri server sono protetti con
password complesse, moduli di sicurezza, firewall,
antispam, scansioni antivirus periodiche e monitoraggio del
traffico di rete. È importante che tu adotti idonee protezioni
contro l’accesso non autorizzato alla tua password ed al tuo
computer. Accertati sempre
di esserti disconnesso quando utilizzi un computer condiviso con
altri utenti.
8 – Diritti dell’Utente
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.
196 e del Regolamento Generale per la protezione dati personali,
l’Utente
può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente
normativa:
Opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
Conoscerne l’origine;
Riceverne comunicazione intelligibile;
Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
Esercitare il diritto alla portabilità dei dati forniti, rendendoli disponibili agli utenti in un formato accessibile e strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, a richiesta dell’interessato;
Esercitare il diritto alla portabilità anche mediante traslazione diretta dei dati ad un nuovo Titolare su richiesta dell’interessato;
Cancellazione dei dati non più necessari per la finalità o oltre il termine;
Il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante della Privacy);
Nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
9. Esercizio dei diritti
dell’utente e richieste varie
Tutte le richieste vanno rivolte al Titolare del
trattamento mediante comunicazione al seguente indirizzo e-mail
p r i v a c y @ d a u n i a s h o p . c o m
o mediante raccomandata alla sede legale della società sita in
Via Carlo De Ambrosio 84 - 71016 San Severo (FG). Si provvederà
ad evadere la richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.
10 – Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è:
ZAUBERARTS SERVICE di Elio
Michele La Salandra - Via C. De Ambrosio 84 - 71016 San Severo
(FG) P.IVA 03780510719
raggiungibile attraverso l'indirizzo e-mail dedicato: p r i v a c y @ d a u n i a s h o p . c o m
Responsabile del trattamento: ZAUBERARTS SERVICE di Elio Michele La Salandra
NB: Il Titolare del trattamento NON ha nominato, per
il momento, un Responsabile
della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer
-DPO)
in quanto Libero Professionista
NON OBBLIGATO DALL'ATTUALE NORMATIVA VIGENTE: per ulteriori
informazioni o proposte in merito scrivere a p r i v a c y @ d a u n i a s h o p . c o m
11. Diritti dei minori
Se l’utente/visitatore è soggetto minore di anni 16
il consenso di cui alla
presente informativa e quindi al trattamento dei dati personali
andrà fornito dai genitori o da coloro che esercitano la tutela
del minore mediante invio di fax al numero +39.0882271028 o alla
seguente e-mail: p r i v a c y @ d a u n i a s h o p . c o m
12 – Aggiornamenti
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 25 maggio 2018. ZAUBERARTS SERVICE si riserva di modificare o
semplicemente aggiornare il contenuto dell’informativa, in parte
o completamente, in attuazione della normativa vigente e s.m.i.
Qualora dette modifiche dovessero
avere un impatto rilevante o incisivo sugli interessati,
ZAUBERARTS SERVICE avrà cura di comunicarlo preventivamente.
13 - Dettagli Ausiliari e
ulteriori garanzie
tutte le informazioni digitalizzate e immagazzinate nelle nostre
sedi sono raccolte nel rispetto degli articoli di cui
al DL 196 del 30.06.03 e UE2016/679 - sono altresì rigorosamente conservate in unità di
massa crittate e/o archivi sottoposti a doppia chiave
di cifratura Serpent-AES-512. I nostri computer e i nostri
server utilizzano altresì i più sicuri sistemi operativi
disponibili tra cui LPS Linux (United States Department of
Defense's Software), TAILS, Slack
e Debian Derivate. A Partire dal 25 Maggio 2018 abbiamo deciso
di utilizzare presso le nostre sedi un solo piccolo ma sicuro
data-center, interamente crittato e inaccessibile a terzi,
sottoposto alle migliori soluzioni software
e hardware in quanto a sicurezza e protezione di qualsiasi dato.
Per quanto la nostra operatività sia interamente proiettata sul
razionale, ecologico e progressivo abbandono del mezzo cartaceo,
in visione di una digitalizzazione
integrale della documentazione e degli atti d'ufficio, Si
dichiara in ogni caso che la documentazione cartacea
preesistente o prodotta, a partire dal 25 Maggio 2018, è resa
non visibile nelle sedi d'ufficio,
inaccessibile a collaboratori o terzi non autorizzati, messa in
ogni caso sotto chiave al fine di ovviare alla miglior
protezione. Segue la lista e in aggiornamento continuo dei
principali domini, delle estensioni, dei redirect
riconducibili ai nostri servizi online e all'intero network
zauberarts service, per i quali la presente informativa resta
interamente valida: dauniashop.COM .BIZ .NET .IT .EU - zauberarts.IT
.INFO .NET .EU - italiacbd.COM .BIZ .NET .EU .INFO - zmusic.IT - contemporarymusic.IT
- contemporaryclassical.NET - capitanata.INFO .ORG .BIZ [...] siete pregati di contattarci
per ulteriori dettagli in merito.
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